Por Mariana Colombo – Coach y Asesora de Negocios.
Si trabajas todo el día, si cada vez tienes menos horas de disfrute, si tu mente está siempre pensando en tu emprendimiento, si te sientes frustrada porque parece que cada vez tienes que hacer más y no le encuentras la salida. Entonces déjame ayudarte. Yo también estuve ahí, pero he diseñado un sistema que me permite mejorar mi productividad y vivir 3 horas más al día. Dirás, Ey! Mariana el día tiene solo 24 horas, es cierto y ¿Cuántas de esas horas vives, disfrutas? Te compartiré 5 estrategias que te ayudarán a mejorar tu productividad, logrando trabajar 2 horas menos y vivir 3 horas más. Manos a la obra.
Pensemos en tu horario de atención, lunes a sábados de 9 a 13 y 15 a 19 hs, ¿termina allí tu rutina o sigues? pagando proveedores, chequeando mail, stock, en las Redes Sociales (RRSS). Seguramente termines mucho más tarde. No eres la única a la que le sucede esto, y si creas un hábito con estas estrategias podrás vivir mejor.
Estrategia 1: Has un cuadro de doble entrada donde coloques en un lateral el listado de actividades que realizas durante tu día laboral y arriba los días de Lunes a Domingo. En cada fila anota los minutos aprox. que le dedicas a cada tarea. Dirás ¿para qué?, para que identifiques las tareas que naturalizamos, pensamos que las hacemos rápido y en realidad no nos dan los resultados deseados para mantener nuestro negocio. Aprende la Ley del 20/80 de Pareto. De todo lo que hacemos, hay un grupo pequeño de actividades que nos traen muchos resultados, mientras que las demás suman muy poco o nada, y consumen mucho tiempo y esfuerzo. Analiza los tiempos que anotaste y focalizate en el 20% de las tareas que te den el 80% de los resultados deseados. Ejemplos de esta regla, el 80% de las ventas de una empresa proviene de un 20% de un producto o del 20% de los clientes. “Tu éxito dependerá 20% de tu estrategia y el 80% de tu mente”.
Estrategia 2: Delegar a un freelance, a otra empresa, o a algunos de tus empleados, las actividades en las que no debes enfocarte. Si intentas hacerlo todo tú, no lograrás vivir mejor.
Estrategia 3: Trabaja en bloques de 1 hora, has una sola cosa a la vez. Ser multitasking es efectivo para colapsar. Enfócate en una sola tarea por hora y luego cambia de tarea.
Estrategia 4: Automatiza, la mayor cantidad de tareas, mensajes de presupuestos editables ya escritos. Programa las publicaciones en RRSS, para toda la semana o mes. Automatiza preguntas frecuentes con bots en RRSS. Ten un esquema que te guíe en el cierre de ventas.
Estrategia 5: Cuida tu cuerpo. Para poder cumplir nuestros sueños, proyectos, metas necesitamos de energía y esa energía se obtiene de la alimentación, la hidratación y el movimiento.
Así lograrás 2 horas más de tiempo para disfrutar con tu familia y tendrás tanta energía que podrás levantarte 1 hora antes y dedicartela para ti.
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