Creado por fraybentinos sociosya.com se presenta como una forma moderna de gestionar socios en organizaciones de distintos rubros.
La plataforma www.sociosya.com es una nueva forma de gestionar socios y surge de la inquietud de dos fraybentinos. En diálogo con El Rionegrense uno de los responsables dijo que “Comenzó con un mensaje de un club solicitando que nos pusiéramos al día con las cuotas y que debíamos 6 en total. La cuota no era pequeña y en el interior muchas veces la gente se asocia a muchas instituciones donde no utiliza servicios, sino que se afilia solo con el fin de colaborar”, explicó. Sobre eso agregó “la realidad es que en este caso puntual nunca habían pasado a cobrar las cuotas desde que nos hicimos socios y realmente nos olvidamos hasta que éramos socios del club”.
El responsable comentó que esa situación los motivó a trabajar en esta plataforma. “Cuando nos tocó esta situación vimos ese problema en la parte de los cobros, la gestión de los mismos y sobre todo, en la comunicación entonces comenzamos a indagar con clubes y empresas privadas y en su mayoría tenían problemas de gestión de las cuotas y sus cobros. Lo que los lleva a perder flujo en su caja, pierden ingresos y muchos socios cuando le caen con una deuda de esas que ni sabía o que se acumuló sin que le avisen, entonces se dan de baja”, agregó.
Ellos consideran que con los sistemas que se aplican actualmente, “no solo que la empresa, club o asociación pierde el dinero de las cuotas, sino que pierde un socio que ya no pagará más. Parece un detalle menor pero a la larga es un montón de dinero que pierden”.
A esto se suma que cada vez más las personas utilizan los pagos electrónicos y usan cada vez menos el dinero en efectivo. “Un amigo me comentó que él utilizaba todo para pagar desde el celular y que cualquier otra forma lo complicaba porque se olvidaba o tenía otras cosas en la cabeza y se le pasaba pagar, no era de mala fe. Entonces a él le simplificaba mucho pagar con tarjeta y que le debiten mes a mes automáticamente, para él era un problema menos”, manifestó.
Como muchas ideas y oportunidades, SociosYa.com nace de un problema que identificaron.
“Viendo esos dos universos y tratando de resolver un problema para las dos partes es que nació socioya. En principio nos acercamos a algunos clubes y empresas para empatizar y entender la dificultad en particular. Ideamos un prototipo, lo testeamos y cuando ya vimos que aportamos valor a la gestión de varias maneras es que lanzamos la primera versión oficial de SociosYa”, explicó.
La web le permite a las organizaciones mantener un control estricto de los socios, las cuotas, automatiza y facilita la gestión de socios, mejora la comunicación, agiliza la recaudación y administra las finanzas. Cuenta con un sistema automático para notificar vencimientos, un pequeño sistema contable para administrar los números intuitivamente. Una sección para enviar mails masivos y además se pueden registrar varios colaboradores para repartir las tareas y que no recaiga todo en una sola persona.
Quienes estén interesados pueden acceder en la página www.sociosya.com o directamente registrarse gratis y probarla en app.sociosya.com . Además, pueden encontrar en el canal de Youtube y pueden ver videotutoriales para entenderla y comenzar a usarla. Además pueden comunicarse por mail contacto@gmail.com y por whatsapp al 092 215 412.
Uno de los impulsores del emprendimiento comentó a El Rionegrense que la receptividad “ha sido muy buena, ya que es un problema general y que ocupa varios segmentos como: Clubes Deportivos y Recreativos, Escuelas y Colegios, Empresas Privadas con socios o pagos recurrentes, Cooperativas de Ahorro y Crédito, Servicios de cobertura médica, Empresas de Servicios a Domicilio a la cual se le paga un monto fijo mes a mes, Cámaras de comercio, Organizaciones Sin Fines de Lucro. Pero puede ser hasta la gestión y recaudación de clubes de amigos, de futsal, Los equipos del amateur… es muy grande el universo. Donde hay una cuota, colaboración o un padrón de socios a administrar, ahí es que puede entrar sociosya”. Además dijo que el objetivo principal es la digitalización de este tema y que las organizaciones no vean afectado sus ingresos, “buscamos que no pierdan dinero, que, por el contrario, ¡mejoren sus ingresos! También que ahorren tiempo de trabajo y puedan enfocar ese tiempo en otras actividades que aporten mayor valor a la institución, en lo que ellos quieran, pero que cuenten con ese ahorro de tiempo”. Además dijo que “sería un logro que los socios estén contentos, que sepan que sucede en la institución, que se sientan parte de su comunidad y que se facilite también la transparencia en las gestiones”. “Si podemos aportar ese granito de arena estaremos muy muy felices y habremos cumplido el objetivo”, finalizó.
“…buscamos que no pierdan dinero, que, por el contrario, ¡mejoren sus ingresos! También que ahorren tiempo de trabajo y puedan enfocar ese tiempo en otras actividades que aporten mayor valor a la institución, en lo que ellos quieran, pero que cuenten con ese ahorro de tiempo”.
Responsable de sociosya.com
